CE-Dokumentation mit KI vorbereiten — und wo du selbst prüfen musst

Teil 5 der Serie „KI für Ingenieure"

Lesezeit: ~8 Minuten Zielgruppe: Konstrukteure, Qualitätsmanager, technische Redakteure Takeaway: CE-Dokumentations-Checkliste + Prompt-Sammlung als Arbeitsvorlage

Der CE-Prozess — Fluch und Segen zugleich

Die CE-Kennzeichnung ist der teuerste und zeitaufwändigste Teil vieler Maschinenbauprojekte. Nicht, weil die Technik schwer wäre — sondern weil die Dokumentation enorm ist:

1. Risikobeurteilung nach ISO 12100
2. Betriebsanleitung — Technische Dokumentation
3. Konformitätserklärung
4. Technische Unterlagen — Nachweis der Konformität
5. Montageerklärung (bei unvollständigen Maschinen)

Realität in vielen KMU: Der Konstrukteur, der die Maschine am besten kennt, sitzt abends da und schreibt von Hand eine Betriebsanleitung. Das ist rausgeworfenes Ingenieurswissen.

KI kann hier massiv helfen — aber mit einem wichtigen Vorbehalt:

> ⚠️ Rechtlicher Hinweis: Die KI ersetzt nicht die Prüfung durch den verantwortlichen Ingenieur. Die CE-Kennzeichnung ist eine hoheitliche Aufgabe. Die Inhalte dieses Artikels dienen als Arbeitshilfe, nicht als Rechtsberatung.

Was KI kann (und was nicht)

Faustregel: KI macht den Rohbau — der Ingenieur macht den Feinschliff und übernimmt die Verantwortung.

Prompt-Template: Risikobeurteilung nach ISO 12100

Die Risikobeurteilung ist das Herzstück der CE-Dokumentation. Sie dokumentiert: Was kann passieren? Wie gefährlich ist es? Was tun wir dagegen?

Du bist ein CE-Sicherheitsingenieur mit Spezialisierung auf
[SCHWERPUNKT, z.B. Sondermaschinenbau / Verpackungsmaschinen / Werkzeugmaschinen].

Ich erstelle eine Risikobeurteilung nach ISO 12100 für folgende Maschine:

MASCHINENART: [Kurzbeschreibung, z.B. "Automatische Schweißzelle für Stahlbauteile"]
FUNKTION: [Was macht die Maschine?]
EINSATZBEREICH: [Wo wird sie betrieben?]
BETRIEBSARTEN: [Automatik / Handbetrieb / Einrichtbetrieb / Wartung]

Erstelle eine strukturierte Risikobeurteilung als Tabelle mit:

1. GEFÄHRDUNGSNUMMER: fortlaufend (RB-001, RB-002, ...)
2. ARBEITSSITUATION / LEBENSZYKLUSPHASE:
   - Transport / Montage / Inbetriebnahme / Betrieb / Wartung / Störung / Demontage
3. GEFÄHRDUNG (nach ISO 12100 Anhang B):
   - Mechanisch (Quetschen, Scheren, Schneiden, Einziehen, Sturz)
   - Elektrisch (Körperschluss, Lichtbogen, Restladung)
   - Thermisch (Verbrennung, heiße Oberflächen)
   - Lärm (Gehörschädigung, Kommunikationsstörung)  
   - Strahlung (Laser, UV)
4. GEFÄHRDETE PERSONEN: Bediener / Einrichter / Wartungspersonal / Dritte
5. AUSGANGSRISIKO (vor Schutzmaßnahmen):
   - Schadensausmaß (S1 = leicht, S2 = schwer)
   - Aufenthaltsdauer (F1 = selten, F2 = häufig)
   - Vermeidbarkeit (P1 = möglich, P2 = kaum möglich)
   → Risikoklasse (nach Anhang A)
6. SCHUTZMASSNAHMEN (nach STOP-Prinzip):
   - S = Substitution (konstruktive Vermeidung)
   - T = Technisch (Schutzeinrichtungen, Verriegelungen)
   - O = Organisatorisch (Unterweisung, Arbeitsanweisung)
   - P = Persönlich (PSA)
7. RESTRISIKO (nach Schutzmaßnahmen)
8. VERWEIS AUF NORMEN / DOKUMENTE

Formatiere als Tabelle. Am Ende: Liste aller angewandten Normen.
Markiere kritische Risiken (Restrisiko > mittel) mit ⚠️.

Ergebnis-Beispiel (gekürzt):

| ID | Situation | Gefährdung | Betroffene | Ausgangsrisiko | Schutzmaßnahmen | Restrisiko | Norm |
|----|-----------|------------|------------|----------------|-----------------|------------|------|
| RB-001 | Betrieb | Quetschen von Fingern zwischen Greifer und Bauteil | Bediener | S2/F2/P2 = HOCH | T: Schutztür mit Verriegelung (EN ISO 14120), Lichtgitter (EN 61496) | NIEDRIG | EN 14120, EN 61496 |
| RB-002 | Störung | Einziehen des Bedieners in Transportband | Wartung | S2/F1/P1 = MITTEL | T: Not-Halt (EN 13850), T: Zweihandbedienung (EN 574) | NIEDRIG | EN 13850, EN 574 |

Prompt-Template: Betriebsanleitung gliedern

Die Betriebsanleitung ist das Dokument, das beim Kunden ankommt. Sie muss sein:

• Vollständig (alle relevanten Informationen)
• Verständlich (Zielgruppe: Bediener + Techniker)
• Rechtssicher (CE-konform, Haftungsausschluss)

Du bist ein technischer Redakteur mit CE-Erfahrung im Maschinenbau.
Erstelle eine strukturierte Gliederung für eine Betriebsanleitung:

MASCHINE: [Name + Typ]
MASCHINENBESCHREIBUNG: [2-3 Sätze]
ZIELGRUPPE: [Bediener / Techniker / Beide]
SPRACHE: [Deutsch]
UMFANG: [Vollständig / Kurzanleitung]

Die Gliederung muss folgende Pflichtkapitel enthalten
(nach EN 82079-1 / IEC 62079):

1. Einleitung
   - Gültigkeit, Mitgeltende Unterlagen, Darstellungskonventionen
2. Sicherheit
   - Bestimmungsgemäße Verwendung
   - Vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung ⚠️ (wichtig für Haftung!)
   - Qualifikation des Personals
   - Restrisiken + Warnhinweise
   - Verhalten bei Störungen / Notfällen
3. Technische Daten
   - Abmessungen, Gewicht, Anschlusswerte, Betriebsmittel
4. Transport und Aufstellung
5. Montage / Installation
6. Inbetriebnahme
7. Bedienung
8. Störungsbeseitigung
9. Wartung und Instandhaltung
10. Demontage / Entsorgung
11. EG-Konformitätserklärung (Abdruck)

Für jedes Kapitel:
- 3-5 Stichpunkte zum Inhalt
- Welche Gefahren sind hier zu beschreiben?
- Welche Abbildungen/Diagramme sind nötig?

Gib am Ende eine Schätzung: Wie viele Seiten wird die Anleitung haben?

Prompt-Template: Konformitätserklärung vorbereiten

Du bist CE-Rechtsberater für Maschinenbau (Hinweis: keine Rechtsberatung,
nur Vorlage zur Prüfung durch Fachanwalt).

Erstelle einen Entwurf der EG-Konformitätserklärung nach Anhang II A
der Maschinenverordnung 2023/1230 für folgende Maschine:

[Name, Typ, Seriennummer, Baujahr]

Angaben:
- Vollständiger Name und Anschrift des Herstellers
- Name und Anschrift der bevollmächtigten Person (falls abweichend)
- Beschreibung der Maschine (2-3 Sätze)
- Angewandte harmonisierte Normen (z.B. EN ISO 12100, EN 60204-1)
- Sonstige angewandte Normen
- Notifizierte Stelle (falls erforderlich — Prüfungsbescheinigung Nr.)
- Ort und Datum
- Name und Funktion des Unterzeichners
- Rechtsverbindliche Unterschrift

Gib alle Platzhalter in [ECKKLAMMERN] an.
Ergänze eine kurze Begründung, warum du welche Norm gewählt hast.

Workflow: Komplette CE-Dokumentation mit KI

Phase 1: Vorbereitung (30 Minuten)

1. Maschinenbeschreibung schreiben (2-3 Sätze)
2. Technische Daten sammeln (Abmessungen, Gewicht, Antriebe, Spannung)
3. Liste der Sicherheitsbauteile (Türschalter, Lichtgitter, Not-Halt)
4. BOM/Stückliste bereithalten

Phase 2: KI-Generierung (2 Stunden)

1. Risikobeurteilung generieren (Prompt #1)
2. Betriebsanleitung gliedern lassen (Prompt #2)
3. Jedes Kapitel einzeln generieren (spezifische Prompts)
4. Konformitätserklärung vorbereiten (Prompt #3)

Phase 3: Prüfung (4 Stunden — der wichtigste Teil!)

1. Risikobeurteilung durchgehen:
   - Jede Gefährdung fachlich bestätigen
   - Schutzmaßnahmen auf Vollständigkeit prüfen
   - Restrisiko bewerten
2. Betriebsanleitung Korrektur lesen:
   - Sind alle Warnhinweise korrekt?
   - Fehlen sicherheitsrelevante Informationen?
   - Ist die Sprache für die Zielgruppe angemessen?
3. Normen-Liste auf Aktualität prüfen
4. Konformitätserklärung unterschreiben

Zeitersparnis: Von 2-3 Wochen manueller Arbeit auf 2 Tage strukturierten Workflow.

⚠️ Die rechtlichen Grenzen — Wo der Ingenieur selbst prüfen muss

Merksatz: „KI schreibt den Entwurf — der Ingenieur schreibt die Wahrheit."

Fazit

CE-Dokumentation ist der größte Pain Point im Maschinenbau — und gleichzeitig der Bereich, in dem KI die größte Zeitersparnis bringt. Nicht, weil die KI die Verantwortung übernimmt, sondern weil sie die strukturierte Vorarbeit in einem Bruchteil der Zeit erledigt.

Der Workflow:

1. KI generiert Entwurf der Risikobeurteilung
2. KI strukturiert Betriebsanleitung
3. KI bereitet Konformitätserklärung vor
4. Du prüfst, korrigierst, unterschreibst

Ergebnis: 80% weniger Zeit bei höherer Strukturqualität.

Nächste Woche: Teil 6 — „Präzise Angebotskalkulation: KI-gestützte Kostenschätzung"

Teil 5 der Serie „KI für Ingenieure"

⚠️ Haftungsausschluss: Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung. Für verbindliche CE-Dokumentation wende dich an einen CE-Sachverständigen.

Hast du schon KI für CE-Dokumentation genutzt? Welche Kapitel sind am aufwändigsten? Schreib's in die Kommentare!

Die Serie „KI für Ingenieure“

• Teil 1: KI-Prompts für Ingenieure richtig schreiben
• Teil 2: Stückliste aus dem CAD-Export mit ChatGPT erstellen
• Teil 3: FreeCAD-Makro mit KI erstellen
• Teil 4: 3D-Druck-Profile mit KI optimieren
• Teil 5: CE-Dokumentation mit KI vorbereiten — du liest ihn gerade
• Teil 6: Angebotskalkulation mit KI
• Teil 7: Excel automatisieren mit KI
• Teil 8: Der komplette KI-Workflow — vom Auftrag zur Fertigung