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Stückliste aus dem CAD-Export mit ChatGPT erstellen

21. August 2026 · Teil 2 der Serie „KI für Ingenieure“

Teil 2 der Serie „KI für Ingenieure"

Lesezeit: ~7 Minuten Zielgruppe: Konstrukteure, Arbeitsvorbereiter, Fertigungsplaner Takeaway: BOM-Prompt-Template für CAD-Export-Formate

Die Stückliste — Herzstück jeder Konstruktion

Ohne Stückliste läuft nichts. Der Einkauf bestellt nicht, die Fertigung kann nicht planen, die Montage steht ohne Teile da. Und trotzdem ist die BOM-Erstellung in vielen Unternehmen noch Handarbeit: Position für Position aus der CAD-Zeichnung abgeschrieben, in Excel getippt, Formeln geprüft, Formate angepasst.

Das kostet Zeit — und vor allem: Es ist die Fehlerquelle Nr. 1.

Studien zeigen: In manuell erstellten Stücklisten finden sich bis zu 5% Fehler — falsche Positionen, vergessene Normteile, vertauschte Mengen. Bei einer 100-teiligen Baugruppe sind das 5 Fehler, die in der Fertigung oder Montage erst auffallen. Teuer.

KI kann hier massiv helfen — aber nur, wenn der Workflow stimmt.

Warum KI bei BOMs besser ist als Menschen

Nicht, weil KI „schlauer" wäre. Sondern weil sie:

MenschKI
Wird nach 20 Zeilen müdeArbeitet konstant über 500 Zeilen
Übersieht ÄhnlichkeitenErkennt Muster zuverlässig
Muss Formate manuell anpassenLiefert strukturierte Ausgabe
Braucht 30 Min für 50 PositionenBraucht 30 Sekunden
Fehlerquote ~5%Fehlerquote <1% (bei gutem Prompt)

Aber Vorsicht: Die KI ersetzt nicht die Prüfung durch den Ingenieur. Sie macht die Routinearbeit — der Mensch prüft und korrigiert. Das ist der richtige Einsatz.

Der Workflow: CAD-Export → Prompt → strukturierte BOM

┌─────────────┐    ┌──────────────┐    ┌──────────────────┐
│  CAD-Export  │ → │  KI-Prompt   │ → │ Strukturierte BOM │
│  (CSV/TXT)   │    │  (Template)  │    │  (Tabelle/Excel)  │
└─────────────┘    └──────────────┘    └──────────────────┘

Schritt 1: CAD-Export

Die meisten CAD-Systeme können Stücklisten exportieren:

Das Problem: Diese Exporte sind roh. Normteile haben sprechende Namen, aber keine Norm-Bezeichnung. Mengen sind korrekt, aber ohne Sortierung. Das Rohformat sieht etwa so aus:

PLATTE_01;1;S235JR;500x200x15
SCHRAUBE_HEX_M12X40;8;8.8;DIN
MUTTER_M12;8;8;DIN
SCHEIBE_M12;16;200HV;DIN
PLATTE_02;1;S235JR;300x150x10
ROHR_01;2;E235;2000x60x5

Alles da — aber unbrauchbar für den Einkauf.

Schritt 2: KI-Prompt (hier wird's spannend)

Jetzt kommt der Prompt. Aus dem Roh-Export machst du eine saubere BOM:

Prompt:

Du bist BOM-Spezialist für den Maschinenbau. Normen: DIN EN ISO.

Wandle folgenden CAD-Stücklisten-Export in eine formatierte BOM-Tabelle um:

[HIER ROHDATEN EINFÜGEN]

Anforderungen:
1. BOM nach DIN 6789 (Pos., Benennung, Menge, Werkstoff, Abmessung)
2. Normteile mit vollständiger Norm-Bezeichnung versehen (z.B. aus "SCHRAUBE_HEX_M12X40" wird "ISO 4014 - M12x40 - 8.8")
3. Sortierung: Eigenfertigungsteile zuerst (Pos. 1-99), dann Normteile (Pos. 100+)
4. Neue Spalte "Beschaffungsart": E = Eigenfertigung, K = Kaufteil
5. Neue Spalte "Gewicht (kg)" schätzen aus Abmessung + Werkstoff + Dichte
6. Ausgabe als Markdown-Tabelle
7. Am Ende eine Zusammenfassung: Gesamtpositionen, Eigenfertigung/Kaufteile, Gesamtgewicht

Schritt 3: Strukturierte BOM

Das Ergebnis ist eine aufgeräumte, normgerechte Stückliste:

| Pos. | Benennung | Menge | Werkstoff | Abmessung | Norm | Gewicht (kg) | Beschaffung |
|------|-----------|-------|-----------|-----------|------|---------------|-------------|
| 1 | Grundplatte | 1 | S235JR | 500x200x15 | DIN EN 10025 | 11,8 | E |
| 2 | Seitenplatte | 1 | S235JR | 300x150x10 | DIN EN 10025 | 3,5 | E |
| 3 | Verstärkungsrohr | 2 | E235 | 2000x60x5 | DIN EN 10305 | 8,2 | E |
| 101 | Sechskantschraube | 8 | 8.8 | M12x40 | ISO 4014 | 0,04 | K |
| 102 | Sechskantmutter | 8 | 8 | M12 | ISO 4032 | 0,01 | K |
| 103 | Unterlegscheibe | 16 | 200HV | M12 | ISO 7089 | 0,002 | K |

**Zusammenfassung:** 6 Positionen | 3 Eigenfertigung | 3 Kaufteile | Gesamtgewicht: ca. 45,2 kg

Fallbeispiel: 47-teilige Schweißkonstruktion

Ausgangslage: Eine Schweißkonstruktion für eine Förderanlage — 47 Einzelteile. Die BOM musste gestern fertig sein.

Manueller Weg (was vorher passierte):

  1. CAD-Export als CSV (5 Minuten)
  2. Jede Position in Excel-Format umwandeln (45 Minuten)
  3. Normteile per Handkatalog ergänzen (30 Minuten)
  4. Gewichte per Tabelle berechnen (20 Minuten)
  5. Formatierung und Prüfung (15 Minuten)

→ Gesamt: ~2 Stunden

KI-Weg mit obigem Prompt:

  1. CAD-Export als CSV (5 Minuten)
  2. Daten in Prompt einfügen (2 Minuten)
  3. KI liefert fertige Tabelle (30 Sekunden)
  4. Manuelle Prüfung auf Plausibilität (10 Minuten)

→ Gesamt: ~17 Minuten

Ersparnis: 80% der Zeit.

Bei einer BOM pro Woche sind das 40 Stunden pro Jahr — eine ganze Arbeitswoche, die du in Konstruktion statt Administration stecken kannst.

Integration in ERP-Systeme

Der nächste Schritt: Die KI-BOM soll nicht nur schön aussehen, sondern auch in deinem ERP-System landen.

Excel (klassisch)

Erstelle aus obiger BOM eine Excel-kompatible CSV mit Semikolon-Trennung:
- UTF-8 Encoding
- Deutsche Dezimaltrennung (,)
- Kopfzeile: Pos;Benennung;Menge;Werkstoff;Norm;Gewicht_kg;Beschaffung
Keine Anführungszeichen, kein Tausendertrennzeichen.

SAP-kompatibles Format

Erstelle aus obiger BOM ein SAP-Import-Format (CS3310-kompatibel):
- Materialnummer (wenn vorhanden, sonst "__PLACEHOLDER__")
- Menge
- ME (Stk)
- Positionskennzeichen (L = Lager, E = Eigenfertigung)
- Text (Benennung)
Trennung: Tabulator, kein Header.

Warenwirtschaft (DATEV / Lexware / etc.)

Passe das Format einfach im Prompt an — sag der KI, welches System du nutzt:

Formatiere die BOM als CSV im DATEV-Format:
- Feldtrenner: Semikolon
- Datumsformat: TTMMJJJJ
- Dezimaltrennzeichen: Komma
- Kopfzeile: Konto;Bezeichnung;Menge;Einzelpreis;Gesamtpreis

⚠️ Typische Fehler und wie du sie vermeidest

Fehler 1: Die KI halluziniert Norm-Bezeichnungen

Problem: Die KI erfindet manchmal Norm-Nummern, die es gar nicht gibt. Lösung: Sag im Prompt explizit: „Wenn du dir bei einer Norm unsicher bist, setze [PRÜFEN] dahinter statt zu raten."

Fehler 2: Mengen werden falsch berechnet

Problem: Bei symmetrischen Bauteilen oder Spiegelungen zählt die KI doppelt. Lösung: „Übernimm die Mengen genau aus dem Export. Keine eigene Interpretation der Stückzahl."

Fehler 3: Formatierung geht im Copy-Paste verloren

Problem: Die schöne Tabelle wird beim Einfügen in Excel zu einer einzigen Spalte. Lösung: Lass dir immer zwei Versionen geben: eine zur Ansicht (Markdown) und eine zum Import (CSV/Semikolon).

Fehler 4: Gewichtsschätzung ist ungenau

Problem: Die KI rechnet mit Standard-Dichten, ignoriert aber Bearbeitungszugaben oder Ausschnitte. Lösung: „Gewichtsschätzung basierend auf Rohteilabmessungen. Kennzeichne geschätzte Werte mit ~."

Prompt-Template: BOM-Generator (Copy & Paste)

Hier das vollständige Template — speichere es dir ab:

Du bist BOM-Spezialist für [MASCHINENBAU/ANLAGENBAU/...]. 
Arbeitsnormen: [DIN/ISO/EN].

Erstelle aus folgendem CAD-Export eine normgerechte Stückliste 
nach DIN 6789 (Pos., Benennung, Menge, Werkstoff, Abmessung):

[CAD-EXPORT DATEN HIER EINFÜGEN]

Regeln:
1. Sortierung: Eigenfertigung (Pos. 1-99), dann Normteile (Pos. 100+)
2. Normteile mit vollständiger Norm-Bezeichnung ergänzen
3. Gewichtsschätzung aus Abmessung x Dichte (~ kennzeichnen)
4. Spalte: Beschaffungsart (E/K)
5. Bei Unsicherheit: [PRÜFEN] markieren, nicht raten

Ausgabeformate:
a) Markdown-Tabelle für schnelle Sichtkontrolle
b) CSV (Semikolon-Trennung) für Excel-Import
c) Kurze Zusammenfassung am Ende
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Fazit

Die BOM-Erstellung ist der größte Quick-Win für KI im Engineering-Alltag. Der Workflow ist simpel:

  1. CAD exportieren (30 Sekunden)
  2. Export in Prompt einfügen (2 Minuten)
  3. Fertige BOM prüfen und verwenden (10 Minuten)

Mehr als 80% Zeitersparnis — und das bei besserer Qualität als die manuelle Methode. Die KI macht die Routine, der Ingenieur prüft und entscheidet. Genau so sollte der Einsatz von KI in der Technik aussehen.

Nächste Woche: Teil 3 — „KI-gestützte FreeCAD-Macros — wiederkehrende Arbeit automatisieren"

Teil 2 der Serie „KI für Ingenieure"

Hast du KI schon für BOMs genutzt? Oder welche Engineering-Aufgabe frisst bei dir die meiste Zeit? Schreib's in die Kommentare!

Die Serie „KI für Ingenieure“